A pesar del dolor asociado con la desaparición de un padre, los herederos no deben demorar en hacer una cita con un notario para abrir la sucesión. Este funcionario ministerial es, de hecho, el único autorizado para emitir diversos actos oficiales.
Debe enumerar, por medio de un inventario, todos los elementos que constituyen el patrimonio del difunto, informarse sobre los arreglos hechos por éste (testamentos, legados, donaciones) y hacer inventario de las deudas pendientes. También debe asegurarse de que todos los herederos estén debidamente identificados.
Esta información será útil para reconstruir el estado de los bienes de la persona fallecida y determinar la participación de cada uno sobre la base de las reglas de la reserva hereditaria y la parte disponible.
Respetar el horario
El notario también se encarga de cumplimentar la declaración del impuesto de sucesiones para que los herederos paguen el importe de los derechos. En cuanto a este pago, el calendario es bastante estricto. “La declaración debe presentarse y radicarse en el departamento de impuestos del domicilio del causante a más tardar el último día del sexto mes del día siguiente al de la muerte, con una tolerancia de fin de mes”, dice Boris Vienne, notario en Cornebarrieu (Alto Garona). Nota: si el fallecimiento se produce en el extranjero, el plazo se amplía a doce meses.
Una cosa es cierta: «Los herederos deben decidir con bastante rapidez si venden o no la(s) propiedad(es), especialmente si necesitan esta venta para pagar el impuesto de sucesiones», precisa Murielle Gamet, notaria de la oficina de Cheuvreux (París). Si no se respeta el plazo de seis o doce meses -por desacuerdo entre hermanos, por ejemplo-, los herederos están sujetos a sanciones fiscales equivalentes al 0,20% de las cuotas adeudadas por mes de retraso. Más allá de un año, esta sanción económica asciende al 10%. “Y hay muchas posibilidades de que con el reciente aumento inflacionario estas condenas aumenten”Boris explica Viena.
También es necesaria la intervención del notario para redactar un acta de notoriedad. Obligatorio desde que la herencia es igual o superior a 5.000 euros, este documento acredita la calidad de heredero frente a terceros y permite realizar trámites administrativos con bancos, compañías de seguros y otros organismos. Este acto se factura en torno a los 200 euros, más 25 euros de derechos de inscripción a pagar a la Hacienda Pública.
“La escritura de partición no es obligatoria, pero sí necesaria si uno de los herederos decide conservar la propiedad exclusiva de un inmueble. Este documento indica la nueva identidad del propietario, designa el pago a los coherederos del valor de la acción denominada “soulte””, especifica Nathalie Couzigou-Suhas, notario en París. Esta participación implica el pago de derechos de registro por valor del 2,5% del patrimonio neto compartido, más el 0,1% por concepto de aporte de garantía patrimonial.
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