function g_hobday_t() {openWin = window.open(“http://mexico.smetoolkit.org/mexico/es/file/content/758/es/g_hobday_t.html”,”ext”,”top=0,left=0,width=600,height=400,buttons=yes,scrollbars=yes,location=no,menubar=yes,resizable=yes,status=no,directories=no,toolbar=no”);openWin.focus();}function b_adelson_t() {openWin = window.open(“http://mexico.smetoolkit.org/mexico/es/file/content/758/es/b_adelson_t.html”,”ext”,”top=0,left=0,width=600,height=400,buttons=yes,scrollbars=yes,location=no,menubar=yes,resizable=yes,status=no,directories=no,toolbar=no”);openWin.focus();}

En esta sección abordaremos tres decisiones que
todo empresario debe tomar:

  1. Si va a hacer negocios en forma individual o
    con un socio.
  2. Qué tipo de organización comercial va a
    utilizar en la empresa: propiedad individual,
    sociedad de personas, sociedad anónima o sociedad
    de responsabilidad limitada.
  3. Qué asesores profesionales va a elegir.

[Inicio]

En caso de
contar con un socio

Testimonio
B.J.
Adelson

Abogado
" Si
recibe consejos de un profesional, escúchelo.
Probablemente sepa más que usted."
Transcripción
– html

Es aconsejable tomar la decisión de tener un socio o no
comparando los elementos “a favor” y “en contra”. Las
razones más frecuentes para asociarse con otra persona para
iniciar la empresa son:

  • La unión hace la fuerza. En otras palabras, dos
    cabezas piensan más que una al momento de analizar y
    tomar decisiones.
  • No estará obligado a estar siempre presente en la
    empresa. Habrá otra persona con quien compartir el
    trabajo, lo que le permitirá tomarse vacaciones y
    quedarse en casa en caso de estar enfermo.
  • Además, contará con un colaborador muy motivado y no
    sólo alguien que trabaja por el dinero que se le
    paga.
  • Los socios también pueden ser una ventaja si se
    produce una complementación de habilidades.
  • Es posible que deba contar con un socio que aporte
    capital y comparta el riesgo cuando las utilidades no
    sean las esperadas.

Algunos de los argumentos en contra de tener un socio
son:

  • Deberá compartir los beneficios si la empresa logra
    tener éxito.
  • Perderá el control total de la empresa, en especial
    si usted y su socio tienen problemas para tomar
    decisiones.
  • Deberá compartir el reconocimiento si la empresa
    prospera.
  • Un socio carente de buen juicio puede llevarlo al
    desastre.
  • Corre el riesgo de enfrentar desavenencias y tal vez
    sea necesario que un socio compre la participación del
    otro si estas diferencias son irreconciliables.

Algunos de los factores que debe considerar al decidir
si una persona será o no un buen socio son: ¿Comparten
hábitos de trabajo y objetivos similares respecto a la
administración de la empresa?, ¿sus habilidades son
equivalentes o complementarias? Por ejemplo, diferentes
habilidades le permiten distribuir la carga de trabajo y
abordar los problemas desde una perspectiva más
integral.

También darán a cada socio la posibilidad de anteponer
su veto a decisiones importantes en su área de pericia, con
lo que logrará una mejor estabilidad y se eliminarán
posibles conflictos. Por último, también debería evaluar si
suscribir un acuerdo de compraventa en caso de conflictos y
la forma en que pagará el comprador (y si debe utilizar un
seguro en caso de fallecimiento de uno de los socios).

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¿Qué tipo de organización
comercial le conviene más?

Testimonio
Gary
Hobday

Secured Retirement,
Inc.
"Es muy
importante pensar en el futuro de la
jubilación."
Transcripción
– html

Ya sea si trabaja solo o con otra persona, es
aconsejable que se haga asesorar por un abogado a fin de
determinar cuál es la organización comercial que más le
conviene. Las alternativas y sus correspondientes atributos
son básicamente las siguientes:

  • Una empresa individual tiene un solo dueño.
    Éste tendrá responsabilidad ilimitada respecto de las
    obligaciones de la empresa y los ingresos o pérdidas que
    registre se informarán en su declaración personal del
    impuesto a la renta, al igual que toda otra entrada o
    gasto que declare habitualmente (si bien estas
    declaraciones serán independientes entre sí). Aunque esta
    forma de organización evita incurrir en los gastos de
    constitución de una sociedad anónima o de personas,
    muchos empresarios comienzan a operar de esta manera
    porque desconocen las demás.
  • En una sociedad de personas, cada uno de los
    socios tendrá responsabilidad ilimitada respecto de las
    deudas de la empresa. Tanto los ingresos como los gastos
    se declaran individualmente para fines tributarios, aun
    cuando, posteriormente, cada socio debe declarar su parte
    proporcional de las utilidades o pérdidas que ha
    registrado la empresa como otra entrada en su declaración
    personal del impuesto a la renta.
  • En una sociedad en comandita, cada uno de los
    socios tiene responsabilidad ilimitada por las deudas de
    la sociedad, pero la exposición del socio comanditario a
    estas deudas se limita a su contribución. Con algunas
    excepciones menores, la declaración para fines
    tributarios es la misma que debe realizar una sociedad de
    personas.
  • Una sociedad anónima otorga responsabilidad
    limitada a los inversionistas. Con la salvedad que se
    indica más adelante, ninguno de los accionistas de una
    sociedad anónima tiene obligaciones respecto de las
    deudas, razón por la cual los acreedores sólo pueden
    reclamar los activos de la sociedad anónima como pago.
    Las sociedades anónimas realizan su propia declaración de
    impuestos y pagan sus propios impuestos a la renta. Si la
    sociedad distribuye algunas de sus utilidades en forma de
    dividendos, no deduce el dividendo al calcular sus
    impuestos; no obstante, los accionistas que han percibido
    estos beneficios deben pagar impuestos sobre los mismos,
    aun cuando la sociedad anónima haya pagado impuestos
    sobre las utilidades. Las sociedades anónimas gozan de
    ciertos beneficios tributarios como son la posibilidad de
    deducir las primas de seguros de salud.
  • Una sociedad anónima que ha optado por operar como
    una sociedad por acciones para efectos del
    impuesto federal a la renta, recibe el tratamiento de una
    sociedad de personas para fines tributarios y de una
    sociedad anónima en cualquier otro caso.
  • Una sociedad de responsabilidad limitada
    otorga, como bien lo dice su nombre, responsabilidad
    limitada a todos sus socios, pero puede recibir el
    tratamiento de una sociedad de personas para fines del
    impuesto federal a la renta. Las legislaciones estatales
    pueden diferir en cuanto al tratamiento de esta empresa
    como una sociedad de personas o sociedad anónima para
    fines del impuesto federal a la renta. Este tipo de
    empresa puede ser administrada por la totalidad de sus
    socios o bien tener una administración centralizada a
    cargo de uno o más de sus socios.

Como es evidente, existen variaciones en estas normas,
por ende, es recomendable que se haga asesorar por su
abogado y/o contador en cada caso específico para
determinar la organización que mejor se ajuste a sus
necesidades.

Uno de los aspectos que debe tener en cuenta al tomar su
decisión definitiva es que, si bien en una sociedad anónima
los accionistas tienen responsabilidad limitada, si la
empresa no dispone de activos suficientes, una junta de
acreedores puede exigir garantías personales a los
accionistas. Ejemplo de esto son el arrendador, algunos
proveedores y, por ley, la responsabilidad respecto a
ciertos impuestos sobre salarios y frente a los
empleados.

[Inicio]

Legislación aplicable

Son muchas las leyes aplicables a los propietarios de
pequeñas empresas. Es preferible hacerse asesorar por
profesionales a fin de determinar qué legislación se aplica
a su caso particular, cuáles son los permisos con los que
deberá contar para que su empresa comience a operar y
adónde debe acudir para cumplir con la normativa vigente.
Su abogado debería asistirlo en lo que concierne a la
normativa laboral como ser las leyes relativas al empleo de
menores, inmigrantes ilegales y normas de seguridad en el
lugar de trabajo. Por su parte, el contador deberá cubrir
la preparación y presentación de documentos relativos
a:

  • Declaraciones del impuesto a la renta
  • Declaraciones del impuesto sobre la franquicia
  • Declaraciones del impuesto sobre el empleo
  • Plazos de pago del aporte retenido y del aporte
    patronal del impuesto sobre el empleo
  • Declaraciones y pago del impuesto de desempleo
  • Declaraciones y pago del impuesto sobre las
    ventas

Asimismo, su abogado puede asesorarlo en cuanto a los
requisitos para licencias comerciales, incluidas las
licencias especiales aplicables a empresas particulares,
códigos de construcción, permisos de remodelación y leyes
de planificación urbana, requisitos de las autoridades de
salud y la legislación ambiental.

[Inicio]

¿Cómo lo pueden asistir los
profesionales que trabajan para usted?

Su abogado

Además de los aspectos antes mencionados, su abogado
podrá preparar un borrador de contrato de sociedad de
personas o constituir la sociedad anónima, incluida la
emisión de acciones y la presentación de los documentos
correspondientes ante el Secretario de Estado y las
autoridades pertinentes de sociedades anónimas. Su abogado
deberá asesorarlo respecto de la estructura de propiedad
más aconsejable, las negociaciones vinculadas a la compra
de una empresa existente y la revisión de documentos en
caso de que usted adquiera una franquicia. Asimismo, lo
asesorará en materia de contratos de compraventa y la
preparación de los documentos pertinentes.

Si su empresa requiere arrendar una oficina, tienda o
fábrica, su abogado deberá revisar y aprobar los documentos
de dicho arrendamiento. El arrendamiento puede convertirse
en su mayor obligación, por lo que su abogado le podrá
ayudar a negociar términos y condiciones equitativos y que
protejan sus intereses. Por ejemplo, si proyecta un
crecimiento, su arrendamiento debe incluir una disposición
sobre la forma en que se gestionarán los requisitos de
ampliación.

Su nueva empresa puede requerir asesoría legal
especializada para el registro y protección de sus derechos
de propiedad intelectual. La propiedad intelectual incluye
sus derechos de propiedad respecto de su razón social,
marcas registradas, derechos de autor y patentes. La
legislación de propiedad intelectual es un área específica
y es probable que requiera de un abogado experto en la
materia.

Su contador

Su contador puede ser un asesor importante para las
primeras decisiones, en materias como:

  • Decidir cuál sería la división adecuada del capital
    que usted aporta a una sociedad anónima, entre acciones y
    préstamos
  • Determinar la mejor estructura de propiedad
  • Asistirlo en la preparación de los libros y registros
    de la empresa
  • Asesorarlo frente a sus necesidades computacionales
    para fines contables.

Su contador desempeñará una función permanente respecto
a las declaraciones de impuesto, asesoría relativa a las
remuneraciones de los propietarios, preparación de estados
financieros, proyección de necesidades de efectivo,
expansión, contratación de nuevos empleados y evaluación de
la rentabilidad de la empresa.

Su proveedor de servicios de
planilla

Los proveedores de servicios de planilla pueden asumir
las responsabilidades de un departamento de Recursos
Humanos (RR.HH.). Su labor puede consistir en:

  • Llevar la planilla, incluidos los depósitos
    tributarios, declaraciones y devoluciones del impuesto
    sobre salarios
  • Desarrollar un manual de personal
  • Colaborar en la contratación, entrevista,
    capacitación y supervisión de los empleados
  • Administrar los beneficios
  • Administrar los seguros de desempleo

Su administrador del plan de
pensiones

En su calidad de empresario, puede participar de los
beneficios de planes de pensiones con diferimiento de
impuestos para usted y sus empleados. Una buena
planificación relativa a pensiones le ayudará a atraer y
retener a los buenos empleados. En la actualidad, algunos
proveedores de servicios de planilla son responsables de la
administración de los planes de pensiones.

Los profesionales que trabajan
para usted también pueden prestar asistencia en el
desarrollo de su plan de negocios, aconsejándolo respecto
a:

  • La organización adecuada
  • La asignación de responsabilidades a cada socio, como
    el nivel de control que tendrá cada parte
  • Las áreas que serán la responsabilidad primaria de
    cada uno y el grado de propiedad de cada socio.

En el caso de la adquisición de una empresa existente,
estos profesionales lo asesorarán respecto de los
beneficios y desventajas del negocio propuesto y lo
ayudarán a negociar con el vendedor y su abogado.

Por último, lo asesorarán respecto a sus necesidades de
capital, tanto al momento de iniciar las operaciones como
al enfrentar necesidades de capital adicional si el negocio
no prospera o si decide ampliarse.

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Actividades sugeridas:

  • Antes de comenzar las operaciones, reúna
    referencias y recomendaciones sobre abogados, contadores
    y agentes de seguros, de manera que pueda escoger a los
    asesores profesionales más indicados con bastante
    anticipación en el momento en que requiere de sus
    servicios. Es probable que en un principio respondan sus
    consultas en forma gratuita al ver que está considerando
    incorporarlos a su equipo de profesionales.

[Inicio]

Plan de negocios de la Sesión
4: Organización

Le sugerimos enfáticamente que descargue la plantilla
del plan de negocios para esta sesión, Documento 4 –
Plantilla del plan de negocios, y la complete ahora
mismo.

Sección 4: Organización y asesores
profesionales
Microsoft Word File MS
Word

Instrucciones para completar
la plantilla del plan de negocios:

  1. Cada cuadro tiene un título permanente EN
    MAYÚSCULAS.
  2. Debajo de cada título hay una oración que comienza
    con “Ingrese…”. Esto lo orientará respecto a qué
    información ingresar. Los cuadros se agrandarán según sea
    necesario, por lo tanto, utilice todo el espacio que
    precise.
  3. Después de completar los cuadros, elimine las
    oraciones que comienzan con “Ingrese…”. Esto hará que
    sólo se queden el título definitivo del cuadro y la
    información que haya ingresado.

Le
sugerimos que complete todas las secciones del plan de
negocios a medida que vaya avanzando en el curso.

La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a
la 12, puede ser descargada también como un solo
documento:

Secciones 1-12: Todo
Microsoft Word File MS
Word

Incluya suficiente material informativo y de
investigación. Arme un documento interesante que incluya
información general, su biografía, gráficos, datos
demográficos y material de investigación. Cuando termine de
organizar el plan de negocios, imprímalo y organice las 12
secciones.

Hay muchos otros formatos para planes de negocios en
bibliotecas, librerías y software.

[Inicio]

Test de la
Sesión 4: Organización y asesores profesionales

  1. Un propietario único no es responsable
    personalmente por las obligaciones de su
    empresa.

    1. Verdad
    2. Mentira
  1. ¿En cuál de las siguientes formas de
    organización se pueden deducir las primas del
    seguro de salud como gastos de la
    empresa?

    1. Una
      empresa con propietario único.
    2. Una
      sociedad general.
    3. Una
      sociedad anónima.
  1. Si registro mi empresa como una empresa de
    responsabilidad limitada, debo presentar
    declaraciones impositivas como:

    1. Un
      individuo.
    2. Una
      sociedad anónima.
    3. Una
      sociedad general.
  1. Mi cuñado y yo deseamos establecer una
    tienda de reparación de aspiradoras y
    deseamos ser socios. También deseamos
    mantener bajos los costos de inversión.
    Deberíamos organizarnos:

    1. Con un
      apretón de manos informal.
    2. Como
      una sociedad anónima.
    3. Como
      una sociedad general.
  1. Como empresario, puedo colocar parte de
    los beneficios de mi empresa en un plan de
    jubilación libre de impuestos para mí.

    1. Verdad
    2. Mentira
  1. Un buen motivo para iniciar una empresa
    con un socio es:

    1. El
      socio asumirá la mitad de la
      responsabilidad por todas las
      obligaciones.
    2. Los
      socios con habilidades complementarias
      pueden mejorar las posibilidades de éxito
      de una empresa.
  1. En un principio, es una buena idea
    preparar los propios cheques de sueldos y
    salarios.

    1. Verdad
    2. Mentira
  1. La "propiedad intelectual" se
    refiere a:

    1. Los
      conocimientos acerca del negocio.
    2. Los
      activos, excepto los activos
      intangibles.
    3. Las
      patentes, las marcas y los derechos de
      autor.
  1. El contrato de arrendamiento para la nueva
    oficina o tienda debe ser examinado por
    su:

    1. Contador
    2. Abogado
    3. Asesor
      bancario
    4. Agente
      de arrendamiento del propietario.
  1. Un acuerdo de compraventa en una sociedad
    suele estar financiado por:

    1. Su
      asesor bancario.
    2. Su
      abogado.
    3. Un
      seguro de vida.
    4. Su
      contador.

 


Diríjase a la Sesión 5: Seguros

 

Fuente: nEGOCIOS

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