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En esta sección abordaremos tres decisiones que
todo empresario debe tomar:
- Si va a hacer negocios en forma individual o
con un socio.
- Qué tipo de organización comercial va a
utilizar en la empresa: propiedad individual,
sociedad de personas, sociedad anónima o sociedad
de responsabilidad limitada.
- Qué asesores profesionales va a elegir.
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[Inicio]
En caso de
contar con un socio
| Testimonio |
B.J.
Adelson
 Abogado
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" Si
recibe consejos de un profesional, escúchelo.
Probablemente sepa más que usted."
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Es aconsejable tomar la decisión de tener un socio o no
comparando los elementos “a favor” y “en contra”. Las
razones más frecuentes para asociarse con otra persona para
iniciar la empresa son:
- La unión hace la fuerza. En otras palabras, dos
cabezas piensan más que una al momento de analizar y
tomar decisiones.
- No estará obligado a estar siempre presente en la
empresa. Habrá otra persona con quien compartir el
trabajo, lo que le permitirá tomarse vacaciones y
quedarse en casa en caso de estar enfermo.
- Además, contará con un colaborador muy motivado y no
sólo alguien que trabaja por el dinero que se le
paga.
- Los socios también pueden ser una ventaja si se
produce una complementación de habilidades.
- Es posible que deba contar con un socio que aporte
capital y comparta el riesgo cuando las utilidades no
sean las esperadas.
Algunos de los argumentos en contra de tener un socio
son:
- Deberá compartir los beneficios si la empresa logra
tener éxito.
- Perderá el control total de la empresa, en especial
si usted y su socio tienen problemas para tomar
decisiones.
- Deberá compartir el reconocimiento si la empresa
prospera.
- Un socio carente de buen juicio puede llevarlo al
desastre.
- Corre el riesgo de enfrentar desavenencias y tal vez
sea necesario que un socio compre la participación del
otro si estas diferencias son irreconciliables.
Algunos de los factores que debe considerar al decidir
si una persona será o no un buen socio son: ¿Comparten
hábitos de trabajo y objetivos similares respecto a la
administración de la empresa?, ¿sus habilidades son
equivalentes o complementarias? Por ejemplo, diferentes
habilidades le permiten distribuir la carga de trabajo y
abordar los problemas desde una perspectiva más
integral.
También darán a cada socio la posibilidad de anteponer
su veto a decisiones importantes en su área de pericia, con
lo que logrará una mejor estabilidad y se eliminarán
posibles conflictos. Por último, también debería evaluar si
suscribir un acuerdo de compraventa en caso de conflictos y
la forma en que pagará el comprador (y si debe utilizar un
seguro en caso de fallecimiento de uno de los socios).
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¿Qué tipo de organización
comercial le conviene más?
| Testimonio |
Gary
Hobday
 Secured Retirement,
Inc. |
"Es muy
importante pensar en el futuro de la
jubilación." |
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Ya sea si trabaja solo o con otra persona, es
aconsejable que se haga asesorar por un abogado a fin de
determinar cuál es la organización comercial que más le
conviene. Las alternativas y sus correspondientes atributos
son básicamente las siguientes:
- Una empresa individual tiene un solo dueño.
Éste tendrá responsabilidad ilimitada respecto de las
obligaciones de la empresa y los ingresos o pérdidas que
registre se informarán en su declaración personal del
impuesto a la renta, al igual que toda otra entrada o
gasto que declare habitualmente (si bien estas
declaraciones serán independientes entre sí). Aunque esta
forma de organización evita incurrir en los gastos de
constitución de una sociedad anónima o de personas,
muchos empresarios comienzan a operar de esta manera
porque desconocen las demás.
- En una sociedad de personas, cada uno de los
socios tendrá responsabilidad ilimitada respecto de las
deudas de la empresa. Tanto los ingresos como los gastos
se declaran individualmente para fines tributarios, aun
cuando, posteriormente, cada socio debe declarar su parte
proporcional de las utilidades o pérdidas que ha
registrado la empresa como otra entrada en su declaración
personal del impuesto a la renta.
- En una sociedad en comandita, cada uno de los
socios tiene responsabilidad ilimitada por las deudas de
la sociedad, pero la exposición del socio comanditario a
estas deudas se limita a su contribución. Con algunas
excepciones menores, la declaración para fines
tributarios es la misma que debe realizar una sociedad de
personas.
- Una sociedad anónima otorga responsabilidad
limitada a los inversionistas. Con la salvedad que se
indica más adelante, ninguno de los accionistas de una
sociedad anónima tiene obligaciones respecto de las
deudas, razón por la cual los acreedores sólo pueden
reclamar los activos de la sociedad anónima como pago.
Las sociedades anónimas realizan su propia declaración de
impuestos y pagan sus propios impuestos a la renta. Si la
sociedad distribuye algunas de sus utilidades en forma de
dividendos, no deduce el dividendo al calcular sus
impuestos; no obstante, los accionistas que han percibido
estos beneficios deben pagar impuestos sobre los mismos,
aun cuando la sociedad anónima haya pagado impuestos
sobre las utilidades. Las sociedades anónimas gozan de
ciertos beneficios tributarios como son la posibilidad de
deducir las primas de seguros de salud.
- Una sociedad anónima que ha optado por operar como
una sociedad por acciones para efectos del
impuesto federal a la renta, recibe el tratamiento de una
sociedad de personas para fines tributarios y de una
sociedad anónima en cualquier otro caso.
- Una sociedad de responsabilidad limitada
otorga, como bien lo dice su nombre, responsabilidad
limitada a todos sus socios, pero puede recibir el
tratamiento de una sociedad de personas para fines del
impuesto federal a la renta. Las legislaciones estatales
pueden diferir en cuanto al tratamiento de esta empresa
como una sociedad de personas o sociedad anónima para
fines del impuesto federal a la renta. Este tipo de
empresa puede ser administrada por la totalidad de sus
socios o bien tener una administración centralizada a
cargo de uno o más de sus socios.
Como es evidente, existen variaciones en estas normas,
por ende, es recomendable que se haga asesorar por su
abogado y/o contador en cada caso específico para
determinar la organización que mejor se ajuste a sus
necesidades.
Uno de los aspectos que debe tener en cuenta al tomar su
decisión definitiva es que, si bien en una sociedad anónima
los accionistas tienen responsabilidad limitada, si la
empresa no dispone de activos suficientes, una junta de
acreedores puede exigir garantías personales a los
accionistas. Ejemplo de esto son el arrendador, algunos
proveedores y, por ley, la responsabilidad respecto a
ciertos impuestos sobre salarios y frente a los
empleados.
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Legislación aplicable
Son muchas las leyes aplicables a los propietarios de
pequeñas empresas. Es preferible hacerse asesorar por
profesionales a fin de determinar qué legislación se aplica
a su caso particular, cuáles son los permisos con los que
deberá contar para que su empresa comience a operar y
adónde debe acudir para cumplir con la normativa vigente.
Su abogado debería asistirlo en lo que concierne a la
normativa laboral como ser las leyes relativas al empleo de
menores, inmigrantes ilegales y normas de seguridad en el
lugar de trabajo. Por su parte, el contador deberá cubrir
la preparación y presentación de documentos relativos
a:
- Declaraciones del impuesto a la renta
- Declaraciones del impuesto sobre la franquicia
- Declaraciones del impuesto sobre el empleo
- Plazos de pago del aporte retenido y del aporte
patronal del impuesto sobre el empleo
- Declaraciones y pago del impuesto de desempleo
- Declaraciones y pago del impuesto sobre las
ventas
Asimismo, su abogado puede asesorarlo en cuanto a los
requisitos para licencias comerciales, incluidas las
licencias especiales aplicables a empresas particulares,
códigos de construcción, permisos de remodelación y leyes
de planificación urbana, requisitos de las autoridades de
salud y la legislación ambiental.
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¿Cómo lo pueden asistir los
profesionales que trabajan para usted?
Su abogado
Además de los aspectos antes mencionados, su abogado
podrá preparar un borrador de contrato de sociedad de
personas o constituir la sociedad anónima, incluida la
emisión de acciones y la presentación de los documentos
correspondientes ante el Secretario de Estado y las
autoridades pertinentes de sociedades anónimas. Su abogado
deberá asesorarlo respecto de la estructura de propiedad
más aconsejable, las negociaciones vinculadas a la compra
de una empresa existente y la revisión de documentos en
caso de que usted adquiera una franquicia. Asimismo, lo
asesorará en materia de contratos de compraventa y la
preparación de los documentos pertinentes.
Si su empresa requiere arrendar una oficina, tienda o
fábrica, su abogado deberá revisar y aprobar los documentos
de dicho arrendamiento. El arrendamiento puede convertirse
en su mayor obligación, por lo que su abogado le podrá
ayudar a negociar términos y condiciones equitativos y que
protejan sus intereses. Por ejemplo, si proyecta un
crecimiento, su arrendamiento debe incluir una disposición
sobre la forma en que se gestionarán los requisitos de
ampliación.
Su nueva empresa puede requerir asesoría legal
especializada para el registro y protección de sus derechos
de propiedad intelectual. La propiedad intelectual incluye
sus derechos de propiedad respecto de su razón social,
marcas registradas, derechos de autor y patentes. La
legislación de propiedad intelectual es un área específica
y es probable que requiera de un abogado experto en la
materia.
Su contador
Su contador puede ser un asesor importante para las
primeras decisiones, en materias como:
- Decidir cuál sería la división adecuada del capital
que usted aporta a una sociedad anónima, entre acciones y
préstamos
- Determinar la mejor estructura de propiedad
- Asistirlo en la preparación de los libros y registros
de la empresa
- Asesorarlo frente a sus necesidades computacionales
para fines contables.
Su contador desempeñará una función permanente respecto
a las declaraciones de impuesto, asesoría relativa a las
remuneraciones de los propietarios, preparación de estados
financieros, proyección de necesidades de efectivo,
expansión, contratación de nuevos empleados y evaluación de
la rentabilidad de la empresa.
Su proveedor de servicios de
planilla
Los proveedores de servicios de planilla pueden asumir
las responsabilidades de un departamento de Recursos
Humanos (RR.HH.). Su labor puede consistir en:
- Llevar la planilla, incluidos los depósitos
tributarios, declaraciones y devoluciones del impuesto
sobre salarios
- Desarrollar un manual de personal
- Colaborar en la contratación, entrevista,
capacitación y supervisión de los empleados
- Administrar los beneficios
- Administrar los seguros de desempleo
Su administrador del plan de
pensiones
En su calidad de empresario, puede participar de los
beneficios de planes de pensiones con diferimiento de
impuestos para usted y sus empleados. Una buena
planificación relativa a pensiones le ayudará a atraer y
retener a los buenos empleados. En la actualidad, algunos
proveedores de servicios de planilla son responsables de la
administración de los planes de pensiones.
Los profesionales que trabajan
para usted también pueden prestar asistencia en el
desarrollo de su plan de negocios, aconsejándolo respecto
a:
- La organización adecuada
- La asignación de responsabilidades a cada socio, como
el nivel de control que tendrá cada parte
- Las áreas que serán la responsabilidad primaria de
cada uno y el grado de propiedad de cada socio.
En el caso de la adquisición de una empresa existente,
estos profesionales lo asesorarán respecto de los
beneficios y desventajas del negocio propuesto y lo
ayudarán a negociar con el vendedor y su abogado.
Por último, lo asesorarán respecto a sus necesidades de
capital, tanto al momento de iniciar las operaciones como
al enfrentar necesidades de capital adicional si el negocio
no prospera o si decide ampliarse.
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Actividades sugeridas:
- Antes de comenzar las operaciones, reúna
referencias y recomendaciones sobre abogados, contadores
y agentes de seguros, de manera que pueda escoger a los
asesores profesionales más indicados con bastante
anticipación en el momento en que requiere de sus
servicios. Es probable que en un principio respondan sus
consultas en forma gratuita al ver que está considerando
incorporarlos a su equipo de profesionales.
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Plan de negocios de la Sesión
4: Organización
Le sugerimos enfáticamente que descargue la plantilla
del plan de negocios para esta sesión, Documento 4 –
Plantilla del plan de negocios, y la complete ahora
mismo.
Sección 4: Organización y asesores
profesionales |
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Instrucciones para completar
la plantilla del plan de negocios:
- Cada cuadro tiene un título permanente EN
MAYÚSCULAS.
- Debajo de cada título hay una oración que comienza
con “Ingrese…”. Esto lo orientará respecto a qué
información ingresar. Los cuadros se agrandarán según sea
necesario, por lo tanto, utilice todo el espacio que
precise.
- Después de completar los cuadros, elimine las
oraciones que comienzan con “Ingrese…”. Esto hará que
sólo se queden el título definitivo del cuadro y la
información que haya ingresado.
Le
sugerimos que complete todas las secciones del plan de
negocios a medida que vaya avanzando en el curso.
La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a
la 12, puede ser descargada también como un solo
documento:
Incluya suficiente material informativo y de
investigación. Arme un documento interesante que incluya
información general, su biografía, gráficos, datos
demográficos y material de investigación. Cuando termine de
organizar el plan de negocios, imprímalo y organice las 12
secciones.
Hay muchos otros formatos para planes de negocios en
bibliotecas, librerías y software.
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Test de la
Sesión 4: Organización y asesores profesionales
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